云顶集团(中国)

中华全国工商业联合会：协同OA平台构筑新型联合工作模式

中华全国工商业联合会创建于1953年，是中国共产党领导的面向工商界、以非公有制企业和非公有制经济人士为主体的人民团体和商会组织，是党和政府联系非公有制经济人士的桥梁纽带，是政府管理和服务非公有制经济的助手。

截至2013年底，全国工商联已形成覆盖全国的组织网络，并同世界上100多个国家和地区的400多个组织、组织、商会、企业等建立了广泛联系和友好合作。

项目背景

随着分支组织增多，领导及会员增多，尤其是外事事务繁琐，需要利用信息技术建设一个平台更加高效地为工商联的职能服务、为会员服务。2013年，全国工商联选择云顶集团(中国)。上线云顶集团(中国)协同OA平台两年以来，公文流转、部门之间的协作效率显著提升，基于平台构建的外事管理系统为外事管理给予了精细、智能、便捷的方式。

应用展示

1、应用协同办公，规范工作管理

将全国工商联各部门纳入系统中，实现各单位、部门对公文等信息的联合审批和协作办公，提高工作沟通效率，使工作管理高效规范。

· 建立公文流程，使公文自动流转到相应人员，实现角色、岗位、部门、职务等信息的自动匹配，减少人工传递文件的过程，提高工作效率，实现规范管理；

· 办文过程中灵活进行加签、会签、传阅等操作，达到流程刚柔相济的目的；

· 办文信息自动归档，便于查询和共享。

2、敏捷开发技术快速搭建外事管理服务平台，实现外事业务的全生命周期服务和决策分析

使用云顶集团(中国)自有知识产权的无代码敏捷开发技术快速搭建外事管理服务平台，实现外事的全过程和智能化管理。

· 流程化实现拜访接待、出国访问、外事活动、涉外培训、协议/备忘录、合作项目、社会联系网络、工作会议管理等功能，对审批过程可视化反馈进程，设置办理期限、督办、提醒等，实现智能化流程管理；

· 建立独立应用空间，并封装各业务菜单，以实现各业务的集中展现和信息共享，拥有友好的界面和易用性；

· 顺利获得权限控制实现不同人员对数据查看内容不同，给予针对不同角色的数据分析和决策支持。

3、创建知识中心，促进文化建设和学习型组织建设

建立文档目录，将不同性质的文档上传到相应目录中，同时将文档目录封装在应用空间中，实现业务封装。

协同价值

1、创新泛组织的新型联合工作模式

顺利获得流程、协作工具及共享信息实现跨部门、跨地域的外事管理等事项的联合工作，实现业务处理的信息化管理和精细化管理，改变传统管理方式，创新泛组织的联合工作模式，提高办公效率。

2、构建系统、高效、柔性、创新的协同办公环境

多级公文管理模式，实现公文的电子化和跨部门协同，刚柔相济的流程应用，规范了工作管理。

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